Від 1 липня 2026 року нового працівника у Чехії потрібно зареєструвати ще до того, як він фактично почне працювати. Подати повідомлення протягом кількох днів після першої зміни, як це було можливо раніше для більшості працівників, уже недостатньо.
Правило поширюється не лише на класичний трудовий договір — pracovní poměr. Воно стосується також угод про виконання роботи DPP і угод про трудову діяльність DPČ.
Міністерство промисловості й торгівлі Чехії включило цю вимогу до офіційного огляду змін для підприємців. Детальну процедуру реєстрації оприлюднила Чеська адміністрація соціального забезпечення — ČSSZ.
Кого потрібно реєструвати до початку роботи
Попередня реєстрація потрібна для всіх нових працівників, які починають роботу від 1 липня 2026 року, незалежно від їхнього громадянства.
До системи потрапляють, зокрема:
- працівники за звичайним трудовим договором;
- люди, які працюють за DPP;
- працівники за DPČ;
- працівники з невеликим доходом, навіть якщо їхня винагорода не створює участі у страхуванні;
- іноземці, включно з громадянами України;
- деякі члени органів компаній та інші особи, які отримують дохід від залежної діяльності.
Якщо одна людина має в одного роботодавця кілька окремих трудових відносин, реєстраційні обов’язки можуть виникати щодо кожного з них окремо.
У який строк подати реєстрацію
Зареєструвати працівника дозволено не раніше ніж за вісім календарних днів до запланованої дати виходу. Граничний строк — момент фактичного початку роботи.
Наприклад, якщо працівник має розпочати зміну 5 серпня о 08:00, відповідне подання має бути виконане до 08:00 цього дня. Не варто відправляти його в останню хвилину: роботодавцеві потрібно перевірити, чи система прийняла дані без помилки.
Реєстрацію проводять електронно через сервіси ČSSZ, через datová schránka або відповідний канал обміну даними з бухгалтерської чи кадрової програми.
Повна реєстрація або коротка передреєстрація
Роботодавець має два варіанти оформлення працівника до його виходу:
- повна реєстрація — Registrace zaměstnance, або REGZEC;
- часткова попередня реєстрація — Předregistrace zaměstnance, або PREZEC.
Через сервіс повної реєстрації REGZEC роботодавець одразу передає всі необхідні дані про працівника та його трудові відносини.
Спрощена передреєстрація PREZEC містить лише основні відомості: ім’я, прізвище, прізвище при народженні, номер народження, місце народження, громадянство, заплановану дату початку роботи та змінний символ роботодавця.
Після фактичного виходу такого працівника роботодавець має протягом восьми днів завершити повну реєстрацію через REGZEC.
Для іноземців спрощеної реєстрації немає
PREZEC можна використовувати лише для працівників, які не вважаються іноземними працівниками. Якщо компанія наймає громадянина України, іншої держави ЄС або третьої країни, до початку роботи потрібно провести повну реєстрацію через REGZEC.
Для іноземних працівників вимога повідомляти про початок роботи заздалегідь діяла й раніше. Від липня 2026 року аналогічний принцип поширили на всіх нових працівників.
Реєстрація в ČSSZ не замінює перевірки права іноземця працювати у Чехії. Перед укладенням договору роботодавець має перевірити тип перебування, доступ до ринку праці та чинність необхідних документів.
Чехія Онлайн раніше пояснювала, як змінилися правила звітності роботодавців під час працевлаштування українців.
DPP і DPČ також потрібно реєструвати
Новий строк не залежить від того, скільки працівник заробить за DPP або DPČ і чи виникне обов’язок сплачувати за нього страхові внески.
Вирішальним є сам факт трудових відносин і доходу від залежної діяльності. Тому роботодавець не може відкласти реєстрацію до моменту, коли стане відома остаточна місячна винагорода.
Якщо одна DPP закінчилася і відразу починається нова DPP, потрібно повідомити про завершення першої угоди та зареєструвати початок наступної. Те саме стосується послідовних трудових договорів і DPČ.
Що робити, якщо дата початку змінилася
Якщо в частковій передреєстрації PREZEC зазначили неправильну дату або вихід працівника перенесли, просто відредагувати чи анулювати подання не можна.
Роботодавець має повідомити про ненастання працівника за попередньою реєстрацією, а потім створити нову PREZEC або одразу подати повну реєстрацію REGZEC із правильною датою.
Якщо змінилися дані, які вже внесені до повної реєстрації, зміну потрібно повідомити через REGZEC протягом восьми днів від моменту, коли роботодавець про неї дізнався.
Працівник підписав договір, але не вийшов
Якщо людину вже зареєстрували, але у визначений день вона не почала роботу, роботодавець повинен повідомити ČSSZ про ненастання.
Граничний строк — вісім днів від запланованої дати початку роботи. У сервісі PREZEC для цього передбачена окрема дія Oznámení o nenastoupení.
Не можна просто залишити помилковий запис у системі, сподіваючись, що він автоматично зникне.
Що робити після завершення роботи
Після припинення трудових відносин працівника потрібно виключити з відповідної реєстрації. Стандартний строк — вісім днів після завершення роботи.
Якщо після одного договору з тією самою людиною відразу укладають інший, потрібно окремо повідомити про закінчення старих і початок нових трудових відносин.
Яка відповідальність загрожує роботодавцю
Нереєстрація працівника у встановлений строк або внесення неправильних даних є адміністративним правопорушенням. Максимальний штраф за таке порушення становить 100 000 крон.
За незавершення повної реєстрації після PREZEC, неповідомлення про ненастання працівника або несвоєчасне внесення змін може загрожувати штраф до 20 000 крон.
За несвоєчасне виключення працівника з реєстру після завершення роботи максимальний штраф становить 50 000 крон.
Окремим ризиком залишається перевірка нелегальної роботи. Якщо людина фактично працює, але не оформлена та не зареєстрована, наслідки можуть бути значно серйознішими, ніж порушення самого строку реєстрації.
Чехія Онлайн також розповідала про посилення перевірок роботодавців і агентств праці у Чехії.
Чекліст роботодавця перед першим робочим днем
- Укласти письмовий трудовий договір, DPP або DPČ.
- Перевірити особу працівника та правильність його персональних даних.
- Для іноземця перевірити документ про перебування і право на роботу.
- Визначити точнуодавців і агентств праці у Чехії.
Чекліст роботодавця перед першим робочим днем
- Укласти письмовий трудовий договір, DPP або DPČ.
- Перевірити особу працівника та правильність його персональних даних.
- Для іноземця перевірити документ про дату та час фактичного початку роботи.
- Не раніше ніж за вісім днів подати REGZEC або дозволену законом PREZEC.
- Перевірити в ePortálu ČSSZ, що подання прийнято.
- Після PREZEC завершити повну реєстрацію протягом восьми днів після виходу.
- Якщо працівник не вийшов, повідомити про це протягом восьми днів.
- Зберегти підтвердження подання у кадровій документації.
- Після завершення договору своєчасно подати відомості про закінчення роботи.
Головна зміна для бізнесу проста: перша робоча хвилина працівника має настати вже після його реєстрації, а не до неї.
