Українці в Чехії, які мають тимчасовий захист, повинні своєчасно повідомляти Міністерство внутрішніх справ (МВС) про зміни в особистих даних, щоб уникнути припинення статусу. Нещодавно біженці почали отримувати листи про втрату тимчасового захисту через реєстрацію за адресою МВС понад 90 днів, що спонукало МВС нагадати про важливість актуалізації інформації.
Особи з тимчасовим захистом зобов’язані повідомляти МВС про:
- зміну адреси проживання;
- зміну імені чи прізвища;
- зміну закордонного паспорта;
- зміну сімейного стану (шлюб, розлучення, вдівство);
- інші важливі зміни.
Ці дані потрібні для підтримання актуальності реєстрів, забезпечення доступу до соціальних виплат, медичних послуг, освіти та роботи, а також для безпроблемного продовження тимчасового захисту. За неповідомлення у встановлені терміни може бути накладено штраф.
Зміна адреси проживання
Згідно з поправкою до Lex Ukrajina 7, якщо біженець зареєстрований за адресою МВС понад 90 днів, тимчасовий захист може бути припинено. Повідомляти про нову адресу потрібно протягом трьох робочих днів після переїзду, якщо планується проживати там понад 15 днів. Це можна зробити:
- особисто у відділенні МВС;
- поштою;
- через електронну скриньку даних;
- електронною поштою з визнаним підписом;
- через уповноваженого представника.
Необхідні документи: закордонний паспорт, договір оренди або підтвердження проживання, форма для повідомлення (для поштових чи електронних подань). Для сімей із дітьми до 15 років достатньо одного комплекту документів на одного з батьків. У Празі повідомлення приймають лише у відділеннях МВС, а в інших регіонах – у Крайових центрах допомоги Україні (KACPU) за графіком.
Зміна імені чи прізвища
Повідомлення про зміну імені чи прізвища подається протягом трьох робочих днів після офіційної зміни. Потрібно надати новий паспорт або документ, що підтверджує зміну, і форму для повідомлення. Оригінали документів поштою не надсилаються – достатньо копій. Після зміни необхідно особисто звернутися до МВС чи KACPU для оновлення візи.
Зміна закордонного паспорта
Про новий паспорт повідомляють протягом трьох робочих днів після його отримання. Потрібен новий паспорт і форма для повідомлення. У разі втрати чи крадіжки паспорта спочатку звертаються до поліції, а після отримання нового документа – до МВС чи KACPU. Другий чинний паспорт можна зареєструвати без обмеження термінів.
Зміна сімейного стану
Про шлюб, розлучення чи вдівство повідомляють протягом трьох робочих днів, надаючи паспорт, документ про зміну стану (свідоцтво про шлюб, рішення суду, свідоцтво про смерть) і форму для повідомлення. Якщо зміна стану призвела до зміни прізвища, це повідомляється окремо.
«Актуалізація даних – це не просто формальність, а необхідність для збереження прав біженців у Чехії», – наголошують у МВС. Порушення правил може призвести до втрати доступу до соціальних гарантій чи навіть статусу.
